Vous avez l'expertise. Vous avez les apprenants. Mais entre obtenir votre NDA, structurer votre dossier Qualiopi et maintenir votre conformité dans la durée — la charge administrative est réelle, technique et chronophage.
Et quelque part dans un coin de la tête : « Et si l'auditeur Qualiopi passait demain — est-ce que mes preuves sont vraiment en ordre ? »
Que vous soyez formateur avec NDA qui veut décrocher Qualiopi, coach ou consultant qui veut créer son OF, ou OF certifié qui veut maintenir sa conformité — je structure, sécurise et pilote votre dossier administratif à vos côtés.
Vous avez choisi ce métier pour transmettre, accompagner, faire avancer les gens. Pas pour passer votre dimanche sur des tableaux de suivi. Voici ce qui s'érode, silencieusement.
Constituer un dossier NDA, structurer 32 indicateurs Qualiopi, rassembler les preuves — sans méthode ni accompagnement, ça peut prendre 6 à 12 mois. Avec un appui structuré, 3 à 6 mois.
Veille réglementaire, procédures qualité, traçabilité des preuves, cohérence entre l'offre et l'exécution — Qualiopi exige un système vivant, pas un dossier constitué une fois pour toutes.
Les points qui font échouer un audit sont souvent les mêmes : veille non formalisée, évaluation insuffisante des acquis, absence de preuves sur les réclamations ou l'amélioration continue.
OPCO, CPF, FAFCEA, Régions, France Travail — sans Qualiopi, vos formations ne sont pas éligibles aux financements publics. Depuis 2022, c'est une obligation légale pour accéder aux fonds.
« Beaucoup sous-estiment la difficulté de maintenir une conformité stable entre l'audit initial, la surveillance et le renouvellement — c'est là que la plupart abandonnent. »
Basée à Toulouse, j'accompagne des formateurs, coachs, consultants et dirigeants d'OF qui veulent obtenir leur NDA, décrocher Qualiopi ou maintenir leur conformité sans y passer leurs soirées. Mon rôle ne se limite pas à exécuter des tâches — il s'agit de structurer, sécuriser et piloter votre dossier de A à Z.
Je construis votre dossier NDA ou Qualiopi méthodiquement — pièces obligatoires, procédures qualité, preuves, traçabilité. Rien n'est oublié, rien n'est laissé au hasard.
Je vérifie la cohérence entre votre offre, vos pratiques réelles et les 32 indicateurs Qualiopi. Les non-conformités évitables ne passent pas à l'audit.
Délais DREETS, échéances d'audit, veille réglementaire, points de vigilance — vous êtes informé en amont, jamais surpris le jour J.
Entre deux audits, je maintiens votre dossier vivant — preuves à jour, procédures cohérentes, système qualité réel et pas seulement constitué pour l'audit.
Chaque formateur, coach ou OF a un point de départ différent. Ces 3 accompagnements correspondent aux 3 situations réelles — NDA et Qualiopi à obtenir, conformité à maintenir, renouvellement à préparer.
Pour les formateurs qui souhaitent déclarer leur activité, obtenir leur NDA et préparer leur certification Qualiopi.
Pour les OF certifiés qui veulent maintenir leur conformité au quotidien et préparer leur renouvellement.
Pour les OF dont la certification Qualiopi arrive à échéance et qui veulent aborder l'audit sereinement.
La certification Qualiopi ne s'obtient pas une fois pour toutes. Elle se maintient, se documente, se prouve à chaque audit. Voici ce que je fais concrètement à vos côtés.
Pour qu'ils soient structurés, accessibles et retrouvables — pas juste « rangés ».
Au quotidien — pour éviter les oublis et les manques de traçabilité.
De façon rigoureuse, avant chaque échéance importante. Pas la veille.
Vous avez toujours une vision claire de votre situation documentaire.
Sur les points à traiter avant qu'ils deviennent des problèmes.
Et vos actions correctives — pour maintenir la traçabilité exigée par le référentiel.
Pas de témoignages copiés-collés. Deux situations concrètes — un formateur indépendant et un OF Qualiopi — pour illustrer ce que change la mise en place d'un suivi structuré.
Les conventions de formation partaient en retard. Les relances CPF n'étaient pas suivies. Chaque fin de mois, un rattrapage.
Un tableau de suivi mis en place. Les envois sont suivis et planifiés. Plus rien ne se perd.
Un organisme de 3 formateurs, audit Qualiopi à 6 semaines. Les documents étaient dispersés entre Drive, mails et classeurs papier.
Centralisation des pièces justificatives, mise en conformité des conventions et émargements, préparation du dossier auditeur.
Dossier prêt et structuré pour l'audit. Aucune non-conformité majeure sur la partie administrative.
Cas réels reformulés et anonymisés. Les références peuvent être communiquées en entretien, sur demande motivée.
Deux portes d'entrée selon votre préférence : répondre à quelques questions sur votre situation, ou un échange de 20 minutes pour faire le point ensemble.
Répondez à quelques questions sur votre projet NDA, Qualiopi ou votre organisation actuelle. Je prends connaissance de votre situation avant notre échange.
Remplir le questionnaireVous préférez en parler directement ? Réservez un échange pour faire le point sur votre situation et voir comment je peux vous accompagner.
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